Online-Buchungssystem TOMAS

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Unterkünfte werden immer häufiger online gebucht. Seien Sie deshalb auch mit Ihrem Betrieb online vertreten.

Um die Möglichkeit der Online-Buchung auch im Weinviertel weiterhin voranzutreiben, wird zukünftig neben TOMAS auf einen neuen & professionellen Kooperationspartner als Support gesetzt: OnlineBuchungsService OBS. Erfahren Sie hier alles, was Sie dazu wissen müssen.

Online buchbar zu sein, ermöglicht Ihnen als Beherberger den Zugang zu einer stetig wachsenden Zielgruppe. Der Großteil der Gäste recherchiert und bucht mittlerweile seine Reisen online – Tendenz weiterhin steigend. Daher ist es auch für Sie von enormer Bedeutung, online buchbar und immer auf dem neusten Stand zu sein. Nachfolgend erfahren Sie, welche Möglichkeiten sich für Sie durch eine Partnerschaft mit OBS eröffnen würden …

Erstinformation

Im Verbund mit allen Destinationen in Niederösterreich wird momentan das Online Buchungssystem TOMAS (Touristic Online Management System) eingesetzt. Damit stehen Unterkünfte des Weinviertels auf www.weinviertel.at zur Online Buchung zur Verfügung. Aber auch Gemeindewebseiten sowie die Webseite www.niederoesterreich.at greifen auf TOMAS zu.

Die Urlaubsregionen Niederösterreichs und somit auch das „Weinviertel“ werden zukünftig das Thema Onlinebuchung mit einem professionellen Kooperationspartner, der OnlineBuchungService GmbH (OBS) stärker vorantreiben. Die OBS wurde als Tochtergesellschaft des Tourismusverbandes Ostbayern e.V. gegründet. Seit 2017 bietet die OBS nun auch Buchungslösungen für Destinationen im deutschsprachigen Raum an.

Vertriebskanäle

OBS stellt Ihnen als Vermieter das System TOMAS für einen umfassenden Online-Vertrieb zur Verfügung. Mit der Datenwartung in nur einem System, können Sie Ihre Zimmer über unterschiedlichste Vertriebskanäle gleichzeitig anbieten: So können Sie nicht nur Buchungen über die eigene Betriebswebseite generieren, sondern auch über Destinationswebseiten und andere Buchungsplattformen. Hier bietet OBS mit diversen Schnittstellen die Möglichkeit, Ihre Preise, Verfügbarkeiten und Konditionen automatisch zu übermitteln. OBS reduziert also Ihren Zeitaufwand bezüglich der Datenwartung und die Gefahr von Überbuchungen, da alle Plattformen auf dieselben Daten zugreifen. Sie haben lediglich einen Vertrag mit der OBS und auch nur mehr einen Ansprechpartner.

Datenwartung in nur EINEM System

Voraussetzung für die erfolgreiche Nutzung der umfassenden Online Vertriebsmöglichkeiten von OBS ist die selbstständige und regelmäßige Wartung von Preisen, Verfügbarkeiten und Konditionen. Es bestehen grundsätzlich zwei Möglichkeiten, um Ihre Daten zu warten:

  • Wartung aller Daten im TManager – der Wartungsoberfläche für TOMAS. Sie werden von der OBS auf den TManager via TeamViewer eingeschult. Die Zugangsdaten werden Ihnen im Vorhinein per Mail übermittelt.
  • Wartung in einem Channel Management System, welches via Schnittstelle die Daten ins TOMAS überträgt. Das heißt: Falls Sie Ihre Daten bereits in einem anderen System pflegen, dann prüft die OBS für Sie, ob eine Schnittstellenanbindung möglich ist. Somit wird für Sie keine doppelte Wartung notwendig und die Gefahr für Überbuchung wird vermieden. Hier gelangen Sie zu einer Übersicht an Schnittstellen, die bereits vorhanden sind.

Die Rolle der Buchungsstelle „Weinviertel Incoming“

Das Weinviertel Incoming-Team nutzt das Online Buchungssystem TOMAS intensiv, um Buchungen für die OBS-Partner zu lukrieren. Sie pflegen als Unterkunft eigenständig Ihre aktuellen Preise und freie Kontingente im System, somit können von der Buchungsstelle die Verfügbarkeiten online geprüft und Reservierungen direkt eingebucht werden. Das erleichtert den Buchungsablauf für alle Beteiligten und verkürzt die gesamte Kette an Arbeitsschritten.

Öffnungszeiten:
Montag – Donnerstag 08.00 – 12.00 Uhr & 13.00 – 16.00 Uhr
Freitag 08.00 – 12.00 Uhr & 13.00 – 14.00 Uhr

Kontakt Weinviertel Tourismus

Mirjam Bauer
E-Mail: m.bauer@weinviertel.at
Telefon: +43 2552 3515 -17
Fax: +43 2552 3515 -14

Kontakt OBS

E-Mail: info@obsg.at
Telefon: +43 720 88 16 39
Telefon: +49 941 46 37 48-49
Fax: +43 720 88 30 89

Erreichbarkeit Telefon: Montag – Freitag 09.00 – 17.00 Uhr
Erreichbarkeit E-Mail: Samstag & Sonntag sowie Feiertage

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